代发:蕉城区行政服务中心管理委员会关于购买物业管理服务项目(三次)询价采购的公告

发布时间:2023-08-08 16:19

本管委会拟对行政服务中心办事大厅及行政办公区域物业管理服务项目进行询价采购,拟以询价采购方式招标物业公司(保洁、大厅秩序维护员),欢迎具有相关资质的单位参加,现将询价采购事宜公告如下(本项目专门面向中小企业采购):

一、项目需求

1.项目人员:

服务人员合计不少于6(不含兼职消防员、兼职物业管理经理),其中保洁人员不少于4名,大厅秩序维护员人员不少于2名。人数由中标方统筹协调,确保政务服务大厅24小时有一名秩序维护员值守做到无缝对接,保障政务服务大厅的卫生及大厅现场秩序维护需求。

2.项目范围及内容:

1一、二楼政务服务大厅、五楼公共资源交易中心、六楼党建、涉密办公室、会议室领导办公室、会客室日常保洁及领导临时安排的日常保洁工作

2)政务服务大厅24小时现场秩序维护及其他临时性工作。

3)中标方值班表需定期报送招标方,并接受招标方统一监督、调配。

3.保洁管理标准:

1)政务大厅、公共资源交易中心:

①大厅墙面及玻璃门:每周用玻璃清洁剂刮洗一次,随时擦拭指痕,保证无手印及灰尘,保持干净、光亮。

②窗口前台:台面每日用保洁布全面擦拭,保持光亮、整洁、无灰尘、无污渍、无垃圾。

③灯具开关:每周用保洁布全面擦拭,保持光亮、无灰尘、无污渍。

④地面:每日地面用清洁剂拖洗,尘推布推尘,保持地面无脚印、无污渍、无烟蒂、无痰迹、无垃圾并随时保洁。

⑤天花板:每季度进行全面清扫蜘蛛网一次。

⑥其他部位,如柱面、栏杆、椅子、桌子、花木等,每日用保洁布全面擦拭保持光亮、整洁、无灰尘。

2)卫生间:

①每日彻底清洁一次;及时更换避味剂,保证卫生间无异味。马桶、尿槽内部用马桶刷刷洗U型口,去除内部的水垢。

②地面:每日用专业清洁剂清洗地面,再用水冲干净,保证地面无异物。

④垃圾桶:每日两次清理,上午、下午各一次,保证垃圾桶内垃圾不超桶容量的三分之二,箱桶内外壁干净无污迹。

⑤灯具开关:每周用保洁布全面擦拭,保持光亮、无灰尘、无污渍。

⑥瓷砖墙面:每周用清洁剂擦洗表面,保持墙面四角干燥、无蛛网,地面无脚印、无杂物。

⑦镜子、金属器具:每日用保洁布全面擦拭,保持明净光亮,无灰尘、无污迹、无水迹。

⑧窗户、天花吊顶:每季度用专业清洁剂刮洗一次,清除蜘蛛网。

⑨卫生工具应按照创城要求放置指定位置。卫生用品保证按需领取,不浪费。

3)会议室:

①会议室每日巡扫一次,桌面清洁无灰尘,玻璃窗无灰尘、水迹,桌椅摆放整齐。

②会议结束后:及时整理归位,清理桌面,桌椅摆放整齐。

③及时清理杯饮具及烟灰缸,关闭不必要的电器设置。

④灯具开关:每周用保洁布全面擦拭,保持光亮、无灰尘、无污渍。

⑤天花板:每季度进行全面清扫蛛蛛网一次。

4)领导办公室、会客室及办公区办公室:

①每日两次清理,每日早晨上班前、下午下班后室内进行全面卫生清洁,做到地面无污渍、无灰尘,各种办公设备光洁、无灰尘,办公用品按原位摆放,室内保持经常通风,空气清新无异味。

②及时清理杯饮具及烟灰缸。

③窗户、天花吊顶:每季度用专业清洁剂刮洗一次,清除蜘蛛网。

④其他部位,如图书、花木、书架等,每日用保洁布全面擦拭保持光亮、整洁、无灰尘。

⑤办公用品缺少的及时上报办公室配发。

{C}(5){C}党建活动室:

①运动器械、金属器具每周定期清洁一次,做到干净整洁,保持光亮,无浮尘、无水迹、无锈斑摆放有序。

②墙面四角每周定期清洁一次,保持干燥,无蛛网,墙面无脚印、无杂物。

③地面每日保持干净无杂物。

④窗户、天花吊顶:每季度用专业清洁剂刮洗一次,清除蜘蛛网。

6)如遇特殊情况按照招标方要求,对项目范围内场所、设备设施规范做好消杀工作。

7)负责垃圾的对外清运;在工作时间内完成招标方安排的临时保洁其他临时性任务。

4.大厅现场秩序维护员管理标准:

1)不少于1人负责政务大厅的秩序维护工作,24小时有人值班,夜间及时关闭政务大厅和五六楼办公室消防门,做好夜间值守;工作日期间不少于1人维持好大厅秩序,规范外围车辆停放,非工作日期间做好出入人员登记。

2)统一着装,带帽应端正,帽沿与肩齐高;外套干净整洁无皱指甲干净,头发整齐,不留胡须。

3)上岗时做到定岗定人,在岗人员须做到不脱岗、不离岗,因故暂离岗位时应请假,直至有人接替才能离开;换岗时须等接岗人到达方可离开。

4)大厅现场秩序维护员做到与办事群众交往、询问时有礼节,语言客气。

5)大厅现场秩序维护员日常上班和创城期间无条件服从招标方的工作安排、调度,按规定完成任务,不得以任何借口拒绝、拖延。

5.兼职消防人员管理标准:

招标方应配备一名具有资质的兼职消防人员,负责招标服务范围内消防巡查,并做好巡查日志。

6.其他管理标准:

{C}(1){C}随时抽查物管人员在岗情况、服务情况,如发现服务人员擅自离岗,一次在半小时至1小时以内,扣当月物管费的2%;二次脱岗半小时至2小时以内建议辞退其服务人员并扣除当月物管费的5%;如发现服务人员服务未达到招标方要求,招标方有权根据服务情况扣减物管费。

{C}(2){C}投标方需派驻一名兼职项目管理经理,负责物管人员的管理与招标方的工作沟通、现场管理等事宜。

二、供应商应具备的条件

1.符合《政府采购法》第二十二条规定;

2.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力(履行合同所必需的设备指办公场所自有产权或租赁期不少于一年的证明材料;专业技术能力指服务本项目的人员持有相关岗位证书并为投标人单位职工,需提供岗位证书复印件及单位为其缴纳的社保证明作为依据);

3.至少一份在管的项目,需提供合同复印件作为评审依据。

4.所有物业服务人员都必须经过健康体检,并且合格的才能上岗。

5.合同金额包含中标人提供物业服务所包含的全部费用以及中标人企业利润、税金和政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用,包括但不限于:管理及人力成本(含工资、福利、社会各项保险、劳保费等)、人员服装、加班费用、税收、正向激励奖励金(300元/人/月)等。

6.本次承包服务年限到期结束后,在未完成采购活动前,中标人有义务在本次承包服务年限到期结束后继续延期为采购人服务,直至新服务单位到位为止。延期服务费用按本次中标后的服务费进行计算。

7.本项目不允许中标人以任何名义和理由进行转包,如有发现,采购人有权单方终止合同,且中标人必须赔偿由此给采购人带来的一切损失。

8.投标人需承诺中标后为项目服务人员缴纳商业意外保险和工伤保险。如发生工伤、疾病乃至死亡的一切责任及费用由中标人全部负责;中标人应严格遵守国家有关的法律、法规及行业标准,并承担相应的费用和全部责任。

9.投标人需承诺自2020年1月1日起至本项目投标截止时间止,没有受过省、市、区相关行政管理部门(包括物业行业主管部门、公安部门、税务市场监督部门)黄牌通告或挂红牌的。如发现虚假信息,投标无效。

10.中标方应保证本次投标报价中及服务期内派驻本项目服务团队的每位员工的最低月工资标准应不低于宁德市最低工资标准;工作时间符合劳动法的规定。

11.具备法律法规规定的其它条件。

三、物业管理说明

1.中标方要遵守物业法规,达到物业工作质量标准;

2.中标方应严格履行物业协议,安排规定人数上岗,执行服务标准;

3.中标公司员工必须经培训合格后上岗,凡达不到工作要求的员工,物业公司应及时调换;

4.中标公司员工文明上岗,统一着装,标志明显,言谈举止文明礼貌、自觉遵守中心相关制度,确保中心整体形象;

5.安全问题:中标公司员工在服务范围内、工作时间内出现的安全问题,均由中标公司负责;

6.中标公司员工休息时间由甲方根据本单位工作情况安排调整,中标公司必须无条件服从;

有未尽事宜,由双方具体协商决定。

四、服务年限:2年。

五、付款方式:每月经招标方考核后支付上月物业管理服务费用。

六、报名时间:2023年8月9日-2023年8月15日(节假日除外),工作时间为上午8:00-12:00,下午15:00-18:00。

七、报名地点:宁德市蕉城区行政服务中心管委会6楼办公室(闽东中路33号)。联系人:张女士,电话:0593-2915176。     

八、预算金额:最高预算价29万元/年(投标报价超过预算金额的为无效投标)。

九、投标保证金:本项目投标保证金为5000元,开户名:宁德市蕉城区行政服务中心管理委员会;开户行:中国银行宁德东湖支行;帐号:4143 7119 6397。

十、评标方法:本项目采用最低价中标法。

十一、询价采购开标时间:2023年8月16日上午09:00。

十二、询价采购开标地点:五楼第一开标室。

十三、提交的询价投标材料(包含但不限于):

1)询价材料需提供正本一份,副本贰份,正本必须用A4幅面纸张打印并胶装,副本可以用正本的完整复印件并胶装,并在封面标明“正本”、“副本”字样。正本与副本如有不一致,则以正本为准。递交投标文件时,必须密封包装。

2)三证合一的营业执照;

3)参与询价代表人及法定代表人的有效身份证复印件;

4)法定代表人授权委托书原件(投标代表人是法定代表人的无需提供);

5)报价书;

6)执行方案;

7)具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料;

8)依法缴纳社会保障资金证明材料:已依法缴纳社会保障资金的供应商,应提供提交投标文件截止时间前六个月任意一个月的缴纳证明。

9)依法缴纳税收证明材料:已依法缴纳税收的供应商,应提供提交投标文件截止时间前六个月任意一个月的缴纳证明。

10)信用记录证明材料:信用记录查询的截止时点:信用记录查询的截止时点为本项目提交投标文件截止前,提供相关截图材料。信用记录查询渠道:信用中国(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)。

11)中小企业声明函:供应商需提供中小企业声明函,并加盖公章。 

宁德市蕉城区行政服务中心管理委员会

                                                    2023年8月8日

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